Cara Membagikan Folder Google Drive ke Orang Lain

Jika kamu ingin membagikan banyak file sekaligus, maka sebaiknya memasukkannya ke dalam satu folder saja karena mempermudah semua orang. Jika terbiasa membagikan file, maka cara membagikan folder Google Drive ke orang lain akan sedikit berbeda.

Simak informasi cara membuat link Google Drive untuk di-share melalui PC/laptop ataupun di HP pada artikel di bawah!

Ketentuan Tentang Berbagi Folder di Google Drive

Sebelum mengikuti tutorial atau cara share folder Google Drive ke WhatsApp atau media lainnya, kamu harus tahu beberapa ketentuan dari berbagi folder ini lebih dulu, yaitu:

• Kamu bisa mengatur dua opsi bagi pengguna lain, yaitu sebagai editor atau sekadar melihat saja.
• Jika sebagai editor, maka orang lain dapat melakukan beberapa hal di folder  tersebut, seperti mengedit, menghapus, membuka, menambahkan, atau memindahkan file. Sedangkan jika “hanya dapat melihat”, mereka hanya bisa membukanya saja.
• Jika mengatur satu folder, maka semua data otomatis mengikuti pengaturan folder tersebut. Namun kamu bisa kustomisasi pengaturan pada file pilihan.
• Ketika kamu hendak membatalkan berbagi atas sebuah folder yang mempunyai beberapa sub folder di dalamnya, maka proses sampai izin baru diterapkan kemungkinan akan memakan waktu. Jadi, silakan tunggu saja, jangan panik karena masih belum berubah.

Baca Juga: Cara Kirim File Dari Google Drive ke Email

Cara Membagikan Folder Google Drive di PC/Laptop

Apabila kamu mengoperasikan layanan ini desktop, maka cara membagikan folder Google Drive di laptop atau PC adalah:

1. Untuk Pengguna Tertentu

Jika hanya ingin membagikan folder tersebut kepada beberapa orang saja, maka caranya:

• Bukalah Google Drive menggunakan akunmu dan langsung menuju menu Drive Saya dan klik folder untuk dibagikan kepada orang lain.

• Jika sudah, klik titik tiga yang berada di samping nama folder dan pilih opsi Bagikan. Dari dua opsi, pilih Bagikan kembali.

• Pada kolom yang tersedia, silakan masukkan alamat email pengguna yang ingin kamu bagikan folder-nya.

• Kamu bisa mengatur peran setiap orang di kolom sebelah akun Google, baik itu sebagai Editor, Pengomentar, ataupun Pelihat. Peran editor sama seperti penjelasan sebelumnya, sebagai pengelola, penambah, serta dapat mengedit.

• Centang opsi Beri tahu orangnya apabila kamu ingin si pemilik akun Google tahu. Pengguna tersebut akan mendapatkan notifikasi dari aplikasi Google Drive ataupun email.
• Kolom pesan dapat kamu isi atau biarkan saja kosong.
• Lalu silakan salin tautan dengan klik ikon di sebelah kiri, lalu klik opsi Kirim.

Baca Juga: Cara Mengirim Video Dari Google Drive

2. Untuk Umum

Selanjutnya, kamu dapat membagikan folder kepada berbagai pengguna atau terbatas kepada setiap orang yang mempunyai tautan saja. Caranya:

• Buka akun Google Drive dan pergi ke menu Drive Saya.
• Klik ikon titik tiga pada folder yang ingin kamu bagikan dan klik menu Bagikan.
• Setelah itu, klik lagi menu Bagikan dan pilih opsi Akses Umum dan klik Siapa Saja yang Memiliki link.

• Setelah itu, atur akses sebagai pelihat, pengomentar, atau editor.
• Pilih opsi Salin link dan klik Selesai.

Cara Membagikan Folder Google Drive di HP

Sementara itu, cara berbagi folder di Google Drive lewat HP juga terbagi menjadi dua metode yaitu:

1. Untuk Orang Tertentu

Untuk membagikan folder pada pengguna tertentu saja, maka caranya:

• Bukalah aplikasi Google Drive kamu, masuk ke menu Files, lalu di samping folder yang ingin dibagikan, klik ikon titik tiga.
• Klik opsi Share atau Bagikan.

• Masukkan alamat email pengguna lain pada kolom yang tersedia.
• Tentukanlah peran pengguna lain (editor, pengomentar, atau pelihat).

• Klik Notify people atau Beritahu Orang jika pengguna lain ingin mendapatkan notifikasi.

• Kamu juga bisa isi pesan kepada penerima tautan, lalu klik ikon kirim.

Baca Juga: Cara Kirim Foto Dengan Google Drive

2. Untuk Umum

Untuk memberikan akses kepada setiap orang yang memiliki link, caranya adalah:

• Buka aplikasi Google Drive dan klik ikon titik tiga di samping nama folder.
• Pilih opsi Manage Acces atau Kelola Akses.

• Pada menu Akses Umum atau General Acces, pilih opsi Anyone with the link atau siapa pun yang memiliki tautan.
• Kemudian tentukan apakah mereka sebagai editor, pengomentar, atau pelihat dan klik ikon di kanan aplikasi untuk copy link.

• Selesai.

Jika mengikuti dua pilihan cara membagikan folder Google Drive ke orang lain tersebut, maka dijamin proses kolaborasi dengan pengguna lainnya akan lebih mudah. Semoga berhasil!