2 Cara Memberi Izin Akses Google Drive di HP & PC

Izin akses Google Drive mengacu pada izin yang kamu berikan kepada pengguna lain untuk mengakses dan menggunakan data yang ada di Google Drive. Izin akses ini dapat mencakup beberapa tingkat akses. Bagaimana cara memberi izin akses Google Drive di untuk device hp dan PC? Simak penjelasannya di artikel ini.

Bentuk-Bentuk Izin Akses di Google Drive

Cara agar semua orang bisa upload di Drive kita

Sebelum menyimak cara memberi izin akses Google Drive download atau pengelolaan lainnya, ketahui lebih dulu jenis-jenis izin aksesnya, yakni:

1. Akses Baca

Izin ini memungkinkan aplikasi atau layanan untuk membaca (mengakses) konten yang ada di Google Drive milik kamu. Kamu bisa menampilkan file, pengguna lain mengambil informasi tentang file, atau membaca dokumen tanpa mengubahnya.

2. Izin Akses Tulis

Izin ini memungkinkan aplikasi atau layanan untuk membuat, memodifikasi, atau mengunggah file ke Google Drive. Ini memungkinkan pengguna lain untuk melakukan perubahan pada file atau menyimpan data baru.

3. Akses Berbagi

Akses ini adalah izin yang memungkinkan aplikasi atau layanan untuk berbagi file dengan pengguna lain atau mengelola izin akses bagi orang lain terhadap file di Google Drive yang kamu bagikan.

4. Akses Penuh

Izin ini memberikan akses penuh kepada pengguna lain untuk mengakses, unduh, edit, dan lainnya di file dan folder milik Google Drive kamu. Semua akses itu bisa kamu atur dengan mudah.

Selalu periksa izin akses Google Drive kamu dan pertimbangkan apakah memberikan izin tersebut sesuai dengan kebutuhan dan keamanan. 

Jika kamu merasa tidak nyaman dengan izin yang yang kamu berikan kepada pengguna lain yang meminta, maka sebaiknya hindari memberikan izin tersebut.

Cara meminta akses Google Drive bisa terdeteksi dengan mudah di email. Pengguna lain cukup meminta melalui tautan, lalu notifikasi akan muncul di email. Periksa dengan baik apakah izin tersebut aman atau tidak.

Cara Memberi Izin Akses Google Drive di HP & PC

Untuk memberikan izin akses Google Drive kamu bisa pilih apakah mau menggunakan HP atau Drive. Berikut beberapa cara via HP dan PC yang bisa kamu coba.

Cara Memberi Izin Akses Google Drive di HP

Bagaimana cara memberi izin akses Google Drive agar link Drive bisa diakses semua orang di hp? Berikut ini langkah-langkahnya:

  • Pastikan di hp kamu sudah terinstall Google Drive, silakan masuk ke aplikasi tersebut dan buka file yang ingin kamu bagikan.
  • Selanjutnya pilih ikon titik tiga di bagian atas aplikasi.
  • Pilih ‘kelola akses’.
Cara Memberi Izin Akses Google Drive di HP
  • Akan muncul pilihan akses ‘dibatasi’ dan  ‘siapa saja memiliki link’.
cara agar link Drive bisa diakses semua orang di hp
  • Pilih menu akses bagaimana yang kamu inginkan. Jika akses terbatas maka file penting kamu tidak bisa terakses sembarangan orang. Sebaliknya jika akses untuk semua orang maka file kamu terbuka untuk semua. 

Agar dapat berbagi tautan Google Drive, kamu juga harus tahu bagaimana cara membuat link download di Google Drive. Caranya dengan mengklik tombol berbagi di bagian kanan atas aplikasi lalu copy link.

Cara Memberi Izin Akses Google Drive di PC

Di PC kamu bisa membuat beberapa izin akses izin akses viewer, commenter, dan editor. Berikut langkah-langkah yang bisa kamu lakukan:

  • Buka Google Drive di PC dan cari lokasi file atau folder yang ingin kamu bagikan.
  • Pada bagian atas klik tanda ‘share’.
  • Akan muncul opsi berbagi di bagian bawah kotak pop yang muncul. Terdapat beberapa pilihan cara memberi izin akses Google Drive yakni viewer (izin akses melihat), commenter (izin akses berkomentar), dan editor (izin akses mengedit, mengunggah dan sebagainya).
Cara Memberi Izin Akses Google Drive di PC
  • Pilih opsi akses sesuai dengan yang kamu butuhkan. 
  • Lakukan copy link dan klik ‘done’. Link tersebut sudah bisa kamu bagikan agar orang hanya bisa mendapatkan akses ‘viewer‘ saja. Karena pada tutorial kali ini kami memilih untuk centang yang viewer.

Lalu, bagaimana cara menghilangkan izin akses Google Drive? Saat kamu membuat izin akses terbatas, maka pengguna lain sudah tidak bisa mengaksesnya lagi. Hanya kamu yang bisa mengakses tautan tersebut.

Perhatikan Ini Sebelum Memberikan Akses File di Google Drive

Sebelum memberikan akses file di Google Drive kepada seseorang, ada beberapa hal yang perlu Anda pertimbangkan agar tetap menjaga keamanan dan privasi data Anda. Berikut adalah beberapa hal yang perlu diperhatikan:

  • Tentukan Jenis Akses. Sebelum memberikan akses, pilih jenis akses yang akan Anda berikan, seperti “Lihat,” “Edit,” atau “Bagikan.” Pastikan Anda memberikan tingkat akses yang sesuai dengan kebutuhan pengguna.
  • Pilih Orang atau Grup yang Tepat. Pastikan Anda hanya memberikan akses kepada orang atau grup yang memang perlu mengakses file tersebut. Hindari memberikan akses kepada orang yang tidak berkepentingan.
  • Gunakan Alamat Email yang Benar. Pastikan Anda menggunakan alamat email yang benar saat membagikan file. Salah memasukkan alamat email bisa mengakibatkan file jatuh ke tangan yang salah.
  • Periksa Hak Akses Terhadap File Lain. Pastikan bahwa orang yang Anda beri akses tidak memiliki hak akses lebih besar terhadap file-file lain di Google Drive Anda, kecuali memang diperlukan.

Nah, cukup mudah bukan cara memberi izin akses Google Drive? Perhatikan siapa yang meminta akses file sehingga izin aksesnya bisa kamu sesuaikan.