Di Google Drive, kamu bisa dengan mudah membuat drive bersama. Fitur ini memungkinkan beberapa pengguna mengakses dan mengedit file bersama-sama. Cara membuat Drive bersama juga tidaklah sulit dan bisa kamu lakukan dalam beberapa langkah.
Artikel ini akan membahas langkah-langkah rinci untuk membuat Drive bersama. Cara ini akan sangat berguna saat kamu ingin berkolaborasi dengan orang lain atau berbagi file secara lebih efisien.
Daftar Isi
Cara Membuat Drive Bersama di Google Drive
Google Drive bersama adalah fitur yang memungkinkan agar Google Drive bisa diakses oleh semua orang. Ini dapat berguna dalam berbagai konteks, seperti:
- Kolaborasi dalam proyek kelompok,
- Berbagi dokumen dengan rekan kerja, atau
- Menyimpan file bersama dengan teman-teman atau keluarga.
Ketika membuat drive bersama, kamu bisa mengatur tingkat akses setiap orang. Kamu juga dapat memutuskan apakah mereka hanya dapat melihat file, mengedit, atau membagikannya dengan orang lain.
Namun, drive bersama hanya untuk Akun Google kantor atau sekolah. Buat akun pribadi, maka harus cek terlebih dulu apakah akun sudah memiliki izin dari administrator atau belum.
Membuat Drive Bersama dengan Laptop
Berikut adalah cara membuat Drive bersama yang bisa diakses semua orang menggunakan laptop/PC.
- Buka Google Drive dan pastikan kamu sudah masuk ke akun Google.
- Klik Drive Bersama yang terletak di sebelah kiri.
- Selanjutnya, klik kanan lalu klik Buat Drive Bersama Baru.
- Masukkan nama, lalu klik Buat.
Membuat Drive Bersama di Hp
Ada sedikit perbedaan cara membuat Drive bersama di Hp dan laptop. Untuk membuat drive bersama di Hp langkah-langkahnya yaitu:
- Buka aplikasi Google Drive.
- Pada menu File, klik bagian Drive Bersama.
- Klik ikon Tambah untuk menambah folder baru.
- Masukkan nama, lalu klik Buat.
Kamu bisa menambahkan siapa pun ke drive bersama, asalkan memiliki Akun Google. Jika tidak memiliki drive bersama di Google Workspace-nya, kamu masih bisa memberikan akses sebagai “Pelihat” atau memberi izin untuk mengedit dan memberikan komentar untuk beberapa file.
Menambahkan Anggota Baru di Drive Bersama
Kamu bisa pilih akses anggota baru sesuai kebutuhan. Misalnya, “Pengelola” untuk kolaborasi penuh, atau “Pengomentar”, “Kontributor”, dan “Pelihat” untuk hindari penghapusan file.
Setelah menentukan tingkat aksesnya, kamu bisa tambah anggota baru. Namun, hal ini membutuhkan akses Pengelola. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Klik dua kali pada folder drive bersama, lalu klik Tambah Anggota yang terletak di bagian atas.
- Tambahkan alamat surel, nama, atau Google Grup. Saat anggota baru ditambahkan, secara otomatis mereka akan memiliki akses sebagai Pengelola.
- Klik menu Tanda Panah ke Bawah untuk mengubah peran anggota baru.
- Ceklist pilihan Beri Tahu Orang jika ingin memberi tahu akses anggota baru, lalu klik Kirim.
Jika ingin mengakses drive bersama di ponsel, langkah-langkah menambahkan anggota baru di drive bersama tidaklah berbeda. Anda cukup mengikuti cara di atas dan menyesuaikan dengan tampilannya.
Mengelola Drive Bersama
Kamu juga memiliki kebebasan untuk mengelola akses anggota drive bersama. Kamu dapat menghapus akses mereka, mengubah tingkat akses, atau menambahkan lebih banyak orang ke drive bersama tersebut.
Untuk mengubah akses anggota drive bersama di laptop, ikuti langkah-langkah berikut:
- Klik kanan pada folder drive bersama, lalu pilih Kelola Anggota.
- Klik ikon Panah Bawah yang terletak pada bagian kanan nama anggota, lalu pilih tingkat aksesnya.
- Selanjutnya, klik Selesai.
Sementara itu, jika kamu hendak menghapus anggota pada drive bersama, kamu bisa ikuti langkah berikut.
- Klik kanan pada folder drive bersama, lalu pilih Kelola Anggota.
- Klik ikon Panah Bawah yang terletak pada bagian kanan nama anggota.
- Pilih opsi Hapus, lalu klik Simpan.
Sama halnya pada cara menambahkan anggota, cara mengelola Google Drive bersama pada laptop dan Hp juga tidak jauh berbeda.
Kesimpulan
“Membuat drive bersama di Google Drive adalah cara yang sangat efisien untuk berkolaborasi dan berbagi file dengan orang lain.”
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, kamu bisa dengan mudah membuat drive bersama dan mengatur izin akses sesuai kebutuhan. Fitur-fitur kolaborasi ini sangat berguna untuk proyek bisnis, pekerjaan kelompok, atau bahkan berbagi dengan teman dan keluarga.
Namun, penting juga untuk menjaga privasi dan keamanan data saat berbagi file. Jika ingin berbagi file yang mengandung informasi sensitif, pastikan hanya memberikan akses kepada orang-orang yang dapat dipercaya.
Semoga panduan cara membuat Drive bersama ini bermanfaat. Dengan fitur-fitur kolaborasi ini, kamu dapat bekerja lebih efisien dan berbagi file dengan lebih mudah daripada sebelumnya.