Saat ini, pengumpulan tugas sekolah secara manual di kertas sudah mulai ditinggalkan. Banyak pengajar yang mulai beralih menggunakan cara digital. Salah satunya adalah melalui Google Drive. Lalu, bagaimana cara membuat Google Drive untuk mengumpulkan tugas?
Langkah-langkah membuat link Google Drive tersebut tidak jauh berbeda dengan cara membuat drive bersama. Temukan panduan lengkapnya di artikel ini.
Daftar Isi
Cara Membuat Google Drive untuk Mengumpulkan Tugas
Proses submit tugas sekolah via Google Drive memang lebih efisien daripada metode lainnya. Bandingkan saja jika seluruh murid mengirim tugas mereka melalui WhatsApp, pasti ruang penyimpanan ponsel guru akan cepat penuh.
Oleh sebab itu, kini para pengajar lebih memilih Google Drive sebagai sarana untuk mengirimkan tugas. Selain bisa menghemat storage, metode ini juga sangat gampang diaplikasikan.
Ini dia tutorialnya.
Buat Folder di Google Drive
Langkah pertama yang harus kamu lakukan sebagai cara membuat Google Drive untuk mengumpulkan tugas adalah membuat folder terlebih dahulu. Fungsi dari folder ini adalah sebagai tempat untuk file-file tugas yang akan dikirimkan oleh siswa.
Tidak ada perbedaan antara cara membuat Google drive untuk mengumpulkan tugas di HP dan di laptop. Jadi, ikuti saja instruksi di bawah ini.
- Bukalah Google Drive bisa melalui laptop atau HP.
- Masuklah menggunakan akun Google.
- Di bagian bawah logo Google Drive, klik opsi Baru.
- Kemudian, pilihlah opsi Folder Baru.
- Selanjutnya, ketikkan nama untuk folder tersebut sesuai dengan nama tugas. Misalnya, tulislah nama Tugas Bahasa Inggris Kelas IX.
- Klik opsi Buat.
Sekarang, kamu sudah berhasil membuat folder Google Drive untuk pengumpulan tugas. Tinggal beberapa langkah lagi, folder ini sudah siap kamu gunakan.
“Tidak ada perbedaan langkah-langkah pembuatan folder Google Drive di laptop dan di HP.”
Ubah Setting-an Link Folder
Setelah folder tugas sudah siap, kamu perlu mengganti dulu pengaturannya. Sehingga, semua murid bisa mengakses folder tersebut untuk upload file. Begini mengubah pengaturannya sebagai salah satu cara membuat Google Drive untuk mengumpulkan tugas.
- Klik kanan folder yang baru saja kamu buat.
- Kemudian, akan muncul beragam opsi pada drop down menu. Pilih saja opsi Bagikan.
- Setelah itu, layar menampilkan lagi 2 opsi yakni Bagikan dan Salin link. Pilihlah opsi Bagikan.
- Untuk mengubah akses tautan tersebut, klik pada opsi Dibatasi. Kemudian, berilah tanda centang pada opsi Siapa saja yang memiliki link.
- Selanjutnya, ubahlah juga aksi yang bisa dilakukan oleh siswa. Klik Pelihat, nantinya ada 3 pilihan tersedia yaitu: Pelihat, Pengomentar, dan Editor.
- Pilihlah opsi Editor sehingga para siswa bisa menambahkan file tugas mereka dalam folder tersebut.
Bagikan Link Folder pada Seluruh Siswa
Setelah merampungkan cara membuat link untuk mengumpulkan tugas di Google Drive, kini kamu bisa langsung share link tersebut di grup siswa. Panduan untuk membagikan link folder tugas adalah sebagai berikut.
- Klik kanan folder tugas yang telah kamu siapkan sebelumnya.
- Setelah itu, pilihlah opsi Bagikan.
- Kemudian, klik opsi Salin Link.
- Selanjutnya, bukalah WhatsApp atau aplikasi perpesanan lain untuk membagikan tautan tersebut kepada seluruh siswa.
- Kamu hanya perlu mem-Paste atau menempelkan tautan pada obrolan lalu klik kirim.
Setelah membagikan tautan tersebut, kamu hanya perlu menunggu hingga seluruh siswa selesai mengerjakan dan mengumpulkan tugasnya.
Cara Mengumpulkan Tugas Di Google Drive Melalui Link
Mungkin ada beberapa siswa yang masih bingung dengan cara mengumpulkan tugas di link Google Drive. Dengan mengikuti panduan berikut, tugas bisa kamu kumpulkan dengan cepat dan mudah.
- Pastikan bahwa file tugas sudah siap kirim. Jangan lupa beri nama file sesuai dengan ketentuan guru. Misalnya, tulislah nama atau no absen.
- Klik link Google Drive dari guru untuk pengumpulan tugas.
- Tautan tersebut akan mengarahkanmu pada folder tempat mengirim tugas.
- Setelah folder pada Google Drive terbuka, klik Ikon [+] Baru yang ada di bagian kiri atas halaman.
- Selanjutnya, pilihlah opsi Upload File.
- Pilihlah file tugas yang ingin kamu unggah.
- Kemudian, klik Open dan tunggulah hingga file tersebut berhasil terunggah sepenuhnya.
Nah, sekarang tugas telah berhasil kamu kumpulkan melalui Google Drive. Sangat gampang bukan? Kini, kamu tinggal menunggu guru untuk mengoreksi tugas tersebut.
Kesimpulan
Langkah-langkah membuat link folder Google Drive dan juga cara mengunggah tugas di atas bisa kamu praktikkan melalui komputer maupun HP. Pastikan perangkat kamu sudah login ke Google Drive sehingga bisa mempersingkat prosesnya.
Jika belum login, kamu bisa tetap masuk dengan menggunakan akun Google milikmu. Kemudian, cara di atas bisa kamu gunakan untuk mengunggah beragam jenis file tugas. Misalnya, kamu bisa upload file Ms.Word, Excel, gambar, maupun format video.
Setelah berhasil mengunggah file tersebut, kamu juga masih bisa mengeditnya sesuai kebutuhan. Mungkin saja setelah upload kamu baru menyadari jika ada pengerjaan yang salah. Oleh sebab itu, sebaiknya kamu segera memperbaikinya sebelum guru mengoreksinya.
Selain itu, kamu juga bisa menghapus file yang telah kamu kirimkan. Kemudian, kamu bisa mengunggah file lain atau dokumen yang telah kamu edit.
Dengan memahami cara membuat Google Drive untuk mengumpulkan tugas, kini tak perlu lagi mengandalkan cara konvensional. Selain hemat kertas, cara ini juga lebih cepat dan mudah. Siswa dapat menghemat biaya untuk mencetak tugas. Tidak hanya itu, guru juga bisa menghindari penuhnya memori internal ponsel.