Kalau kamu ribet harus menyimpan beragam file seperti foto dan membagikannya ke orang lain, kamu wajib cek cara membuat Google Drive yang bisa diakses semua orang berikut.
Dengan membuka akses bersama, kamu tidak perlu pusing jika teman kamu atau bahkan klien yang ada di tempat jauh, meminta berkas. Misalnya, berkas untuk konten.
Untuk itu, langsung cek cara membuat Drive bersama berikut ini.
Daftar Isi
Cara Membuat Google Drive yang Bisa Diakses Semua Orang
Cara membuat Google Drive yang bisa diakses semua orang adalah dengan membuka aksesnya.
Di Google Drive, terdapat opsi untuk membuat dokumen tersebut sebagai dokumen private, untuk kalangan tertentu dan publik.
Untuk publik, kamu bisa memilih apakah orang dengan link tersebut hanya bisa melihat, memberi komentar atau ikut mengedit file termasuk mengunduh berkasnya.
Via Desktop
Cara membuat Google Drive yang bisa diakses semua orang, sekaligus membuat link untuk mengunduh, yaitu:
- Buka Google Drive dan Pilih FIle
Kamu buka dulu Google Drive. Cari berkas mana yang ingin kamu bagikan ke publik.
- Atur dan Copy Link
Untuk mengatur link, kamu bisa klik kanan pada file > Share link atau Copy link > Anyone with link. Kemudian kamu bisa pilih editor.
Klik Copy Link untuk menyalin link agar bisa kamu bagikan ke publik. Lalu klik Done.
Kamu bisa membagikan link tersebut misalnya ke media sosial.
Via Mobile
Cara share link Google Drive dari HP tidak jauh berbeda dengan cara via desktop. Bedanya hanya di cara atur link.
Jika di desktop kamu bisa memilih share link atau copy link, maka di mobile kamu perlu memilih Share link lebih dahulu. Kemudian, tab bagian gembok yang ada di bawah.
Di bagian General Access > Anyone with link > Editor. Tap bagian rantai yang ada di kanan atas untuk menyalin tautan.
Kalau kamu langsung klik copy link tanpa mengatur aksesnya, maka kamu hanya akan membagi link berkas yang masih terkunci. Alhasil, orang yang menerima link kamu perlu meminta akses. Cara membuat Google Drive yang bisa diakses semua orang harus dilakukan dengan urutan yang benar.
Cara Membuat Google Drive Bisa Akses ke Antar Email
Jika hanya untuk kalangan tertentu, kamu tetap bisa mengatur akses file Google Drive menggunakan email. Cara agar link Drive bisa diakses semua orang di HP ini membuat file tetap aman terutama jika berisi informasi penting.
- Buka Google Drive dan Pilih File
Buka akun Google Drive kamu dan pilih file yang ingin kamu bagikan.
- Share Link dan Input Email
Klik kanan > Share Link.
Masukkan email orang atau pihak yang bisa mengakses file kamu. Setelah itu, atur apakah orang tersebut hanya bisa melihat (view), berkomentar (comment) atau mengedit (Editor).
- Atur dan Copy Link
Centang bagian Notify People agar orang tersebut mendapatkan notifikasi kalau orang tersebut sudah bisa mengakses file. Kamu juga bisa menambahkan pesan di bagian Message Me.
Klik bagian rantai untuk copy link file yang akan mempermudah kamu membagikan link ke orang yang bersangkutan. Jika kamu merasa kalau notify me atau memberi tahu langsung tanpa mengirimkan link itu sudah cukup, maka skip saja untuk copy link.
- Send
Terakhir, kamu tinggal kirim. Sekarang orang lain sudah bisa buka akses Drive kamu.
Cara Membuat Google Drive yang Bisa Diakses Semua Orang (Google Workspace)
Jika Anda memiliki akun Gmail khusus untuk sekolah atau perusahaan atau kantor, maka Anda bisa mengakses Google Drive Bersama. Namun, kamu perlu memastikan terlebih dahulu kalau kamu memiliki lisensi yang mendukung Drive Bersama.
Di Google Drive Bersama, kamu tetap bisa menambahkan anggota yang dapat mengakses file. Bedanya, di jenis Google Drive ini terdapat role yang berbeda dari membernya. Alhasil, Google Drive Bersama cocok untuk kamu yang butuh cloud storage yang profesional.
Jika kamu ingin mencobanya, cek cara membuat Google Drive yang bisa diakses semua orang adalah sebagai berikut:
- Login dan Buat Shared Drive
Buka Google Drive dan pastikan kamu sudah login menggunakan akun sekolah atau kantor kamu. Setelah itu klik Shared Drives di bagian kiri > New.
Masukkan nama Drives yang kamu buat > Create.
- Menambah Members
Kamu bisa menambahkan anggota sesuai dengan keinginan kamu. Misalnya yang menjadi manager, content manager, kontributor, pemberi komentar bahkan hanya sebatas viewers saja.
Untuk menambahkan anggota, klik Shared drives > double click pada bagian folder atau file yang ingin kamu bagikan.
Klik Manage Members. Di sini, kamu bisa menambahkan nama, alamat email atau grup Google sekaligus. Kamu bisa mengatur peran dari masing-masing anggota yang kamu tambahkan bahkan menghapus member.
“Tingkat akses masing-masing member bisa berbeda-beda. Member yang tertinggi atau paling atas memiliki akses yang lebih besar.”
Centang notify people untuk memberitahu kalau anggota mendapatkan akses > Send.
Itulah 3 cara membuat Google Drive yang bisa diakses semua orang. Kamu bisa menentukan siapa saja yang bisa mengakses hingga perannya, misalnya apakah hanya bisa melihat file. Dengan begitu, kamu tetap bisa membagikan berkas sesuai dengan kebutuhan kamu.