Google Drive menawarkan kemudahan berbagi file dengan keamanan yang tinggi. Misalnya, pemilik file bisa membatasi akses orang lain dengan cara menguncinya. Masalah terjadi saat kamu membutuhkan file tersebut namun kamu tidak bisa membuka atau mengeditnya. Oleh sebab itu, kamu harus tahu cara membuka Google Drive yang terkunci.
Dengan membuka kunci Google Drive tersebut, kamu bisa leluasa mengakses dan melakukan perubahan terhadap file tersebut.
Daftar Isi
Mengapa File Google Drive Terkunci?
Ada beragam alasan mengapa seseorang mengunci file atau folder di Google Drive. Pertama, mereka tentu ingin melindungi file tersebut. Sehingga, file tersebut tidak bisa diakses oleh orang lain.
Kedua, mungkin file tersebut masih dalam proses pengerjaan dan belum selesai. Dengan mengunci, orang lain tidak akan bisa mengedit, mengomentari, atau mengunduh file tersebut.
Orang yang bisa membuka kunci file di Google Drive tersebut hanyalah pemilik dan juga editor. Jadi, kalau mendapati suatu file yang sedang dalam keadaan terkunci, kamu harus meminta akses Google Drive pada pemilik file tersebut.
Jika pemilik berkenan, dia akan membuka kunci sehingga file bisa bebas diakses oleh siapapun. Selain itu, pemilik mungkin saja mengubah status pemilik link menjadi editor sehingga kamu bisa membuka kuncinya sendiri.
Cara Membuka Google Drive yang Terkunci di HP & PC
File GDrive yang terkunci membatasi aksesmu untuk mengunduh, mengomentari, dan juga mengedit isi file tersebut. Oleh sebab itu, jika ingin melakukan perubahan pada file, bukalah dulu kuncinya dengan mengikuti cara membuka Google Drive yang terkunci berikut ini.
Cara Membuka Akses Google Drive Yang Terkunci via Laptop
File yang terkunci akan menampilkan ikon gembok di sebelah nama file. Jika pemilik membagikan file tersebut, orang lain masih bisa melihat isi file. Akan tetapi, mereka tidak bisa melakukan perubahan apapun pada file tersebut.
Kalau kamu ingin mengomentari atau mengeditnya, kamu harus menghubungi dulu pemilik agar kamu bisa mendapatkan akses sebagai editor. Selanjutnya, kamu baru bisa membuka kuncinya.
Inilah cara membuka Google Drive yang terkunci.
- Pastikan kamu telah memiliki izin akses sebagai editor.
- Bukalah file yang terkunci.
- Saat dokumen terbuka, akan muncul notifikasi “Dokumen ini dikunci, buka kunci untuk mengedit”.
- Untuk membuka kuncinya, klik ikon gembok yang ada bagian atas halaman file.
- Kemudian, tekanlah tombol Buka Kunci File.
Setelah kunci berhasil terbuka, kamu bisa bebas mengedit dan juga menambahkan komentar pada file tersebut. Cara ini bisa kamu lakukan untuk beragam jenis file seperti Google Dokumen, Spreadsheet, dan juga Slide.
Cara Membuka Akses Google Drive Yang Terkunci Via HP
Selain melalui laptop, kamu juga bisa membuka file Google Drive yang dikunci oleh pemiliknya melalui HP. Akan tetapi, kamu hanya bisa melihat isi file dan tidak bisa melakukan perubahan apapun pada file tersebut.
Bahkan, memberi komentar pun juga tidak bisa. Meskipun pemilik memberikan akses editor, kamu tetap tidak bisa membuka kunci melalui aplikasi Google Drive atau Google Document di HP.
Jadi, satu-satunya cara membuka Google Drive yang terkunci adalah dengan membuka file tersebut melalui laptop.
Cara Membuka Google Drive Yang Terkunci Untuk Orang Lain
Ada kalanya pemilik file benar-benar ingin mengamankan isi file sehingga membatasi akses orang lain. Sehingga, meskipun kamu memiliki link-nya, file tetap tidak akan bisa kamu buka.
Lantas, adakah cara membuka Google Drive yang terkunci dan tidak bisa dibuka? Satu-satunya cara adalah dengan meminta akses pada pemiliknya.
Berikut adalah panduan membuka akses file untuk orang lain.
- Masuklah dulu ke Google Drive (lewat laptop saja agar lebih leluasa).
- Klik kanan file atau dokumen yang ingin kamu ubah aksesnya.
- Kemudian, pilihlah opsi Informasi File.
- Klik opsi Buka Kunci.
- Setelah membuka kunci file, kamu juga perlu mengubah akses pada file tersebut. Sehingga, orang yang akan kamu berikan link file bisa memberikan komentar dan melakukan perubahan.
- Klik kanan file yang ingin kamu ubah aksesnya, kemudian klik Bagikan.
- Pilih lagi opsi Bagikan
- Setelah itu, klik Dibatasi dan beri centang pada opsi Siapa saja yang memiliki link.
- Kemudian, ubah juga akses pelihat menjadi editor.
- Klik tombol Selesai
Setelah mengubah pengaturan akses tersebut, kamu bisa share file tersebut ke siapa saja yang kamu kehendaki. Selanjutnya, orang memiliki link dari file tersebut bisa membuka, mengunduh, memberi komentar, maupun mengedit file yang kamu bagikan.
Kesimpulan
Saat suatu file di Google Drive dalam status terkunci, maka kamu hanya bisa membukanya. Akan tetapi, kamu tidak memiliki akses untuk edit atau memberi komentar.
Agar bisa membuka kunci, kamu perlu meminta akses sebagai editor pada pemilik file. Setelah mendapatkan akses, kamu baru bisa membuka kunci. Setelah itu, file tersebut akan bisa kamu edit atau komentari.
Sayangnya, proses untuk membuka kunci tersebut hanya bisa kamu lakukan melalui laptop saja. Untuk saat ini, belum tersedia fitur buka kunci via aplikasi Google Drive maupun Google Dokumen di HP.
Setelah memahami cara membuka Google Drive yang terkunci, kamu tak perlu panik saat tidak bisa membuka atau mengedit file. Kamu hanya perlu meminta akses sebagai editor kepada pemilik file. Atau kamu juga bisa meminta pemilik file tersebut untuk membuka kunci dan tidak lagi membatasi akses file.