Google Drive terkenal sebagai salah satu penyimpanan awan yang memungkinkan setiap orang untuk berkolaborasi dan berbagi file atau folder. Â Meskipun terkesan fleksibel, terkadang kamu butuh cara meminta akses Google Drive saat hendak membuka salah satu data-data tersebut.
Hal tersebut perlu kamu lakukan karena beberapa pemilik data sengaja membatasi aksesnya agar tiak sembarangan orang bisa melihat dan mengedit. Untuk informasi lengkap mengenai cara meminta akses Google Drive tersebut, silakan simak info berikut!
Daftar Isi
Penyebab Pengguna Tidak Dapat Membuka File di Google Drive
Sebelum mendapatkan akses, kamu tentu penasaran kenapa Google Drive minta akses pada file tertentu, sedangkan untuk data-data lainnya tidak.
Nah,beberapa penyebabnya adalah:
1. Pemilik File Belum Membuka Akses
Alasan pertama merupakan penyebab umum seseorang tidak dapat mengakses sebuah data. Penyebabnya adalah akibat karena orang yang punya file sengaja membatasi privasi agar hanya orang tertentu yang bebas mengakses.
Tindakan tersebut untuk mencegah file yang tautannya tidak sengaja tersebar atau sampai ke tangan orang tidak berkepentingan dapat terbuka.
2. Menggunakan Akun Google yang Salah
Beberapa pemilik file memberi izin kepada akun-akun Google tertentu untuk mengakses data.
Sehingga walaupun kamu sebenarnya sudah diberi izin sejak awal, namun ketika akun Google-nya tidak sesuai pengaturan pemilik, maka file tetap tidak akan terbuka.
3. Pemilik File Memutus Akses Izin
Walaupun sebelumnya kamu bisa mengakses sebuah file, namun ketika pemilik mengubah izin akses menggunakan cara menghilangkan izin akses Google Drive, maka Google Drive juga secara otomatis akan melarang untuk membuka data tersebut.
Cara Meminta Akses Google Drive Milik Orang Lain
Beberapa metode yang bisa kamu gunakan untuk dapat membuka akses file Google Drive antara lain:
1. Cara Meminta Akses Google Drive Melalui Pesan
Untuk mendapatkan akses melihat hingga mengedit data Google Drive dengan cara ini, langkahnya antara lain:
- Pastikan kamu sudah login ke Google Drive, karena pengguna tidak akan bisa mengakses file apabila masih belum login.
- Bukalah tautan file yang ingin kamu buka melalui browser ataupun langsung di aplikasi Google Drive tersebut.
- Pada aplikasi, kamu akan melihat halaman yang bertuliskan Request Acces, maka silakan klik ikon pesawat atau tanda kirim di pojok kanan atas laptop.
- Sedangkan jika melalui browser HP ataupun desktop, maka akan ada laman yang bertuliskan Anda memerlukan akses.
- Kamu bisa mengetikkan pesan (opsional) kepada pemilik file. Ini disarankan jika kamu membuka file dari orang yang belum dikenal atau tidak akrab. Contohnya data-data penelitian yang tautannya tersebar di internet.
- Kamu juga bisa langsung klik Minta Akses apabila sudah kenal dengan pemilik file.
- Setelah itu, si pemilik akan menerima notifikasi email jika ada orang lain yang meminta akses. Mereka akan menggunakan cara memberi izin akses Google Drive. Silakan tunggu hingga pemiliknya mengonfirmasi atau mengizinkan.
- File pun bisa kamu buka.
2. Cara Meminta Akses Google Drive dengan Login Akun Google yang Sesuai
Cara ini khusus untukmu yang sudah yakin mendapatkan izin, karena merupakan salah satu kolaborator.
Sebelumnya kamu sudah membaca bahwa salah satu penyebab tidak mendapatkan akses adalah karena menggunakan akun Google yang salah. Nah, cara kedua inilah solusinya.
Hal ini sering terjadi bagi pengguna yang mempunyai beberapa akun di HP. Setelah mengoperasikan Google Drive memakai akun lainnya, maka aplikasi cenderung mengarahkan pada akun terakhir yang kamu pakai.
Saat tidak memperhatikan akun tersebut, kamu bisa saja salah klik, sehingga file tidak terbuka.
Untuk menggunakan metode kedua ini, langkahnya antara lain:
- Silakan klik link Google Drive yang kamu dapatkan dari si pemilik file.
- Secara otomatis pesan layar muncul yang menyuruh kamu memilih salah satu akun Google. Kliklah akun yang telah mendapatkan izin.
- Tekan OK.
- Secara otomatis, file yang ingin kamu akses akan terbuka. Kamu bisa membuka, melihat, atau mengedit file tersebut sesuai jenis izin yang diberikan pemilik.
3. Cara Meminta Akses Google Drive dengan Melihat Akses Lama
“Jika sebelumnya, kamu bebas mengakses sebuah data, lalu tiba-tiba mendapatkan notifikasi perizinan ini, kemungkinan besar orang yang punya sudah menghapus akunmu sebagai pengakses atau membatasi data menjadi privat. Hal ini bisa disengaja atau tidak.”
Maka, jika hal tersebut terjadi, satu-satunya jalan adalah menghubungi si pemilik untuk mengomunikasikan ini.
Kamu bisa bertanya mengenai alasan pemutusan akses tersebut. Apabila si pemilik tidak sengaja membatasi, maka silakan minta dia untuk memberikan akses kembali. Dia bisa menggunakan cara meminta akses Google Drive di HP atau melalui desktop, sehingga kamu bisa kembali mengaksesnya.
Sedangkan jika disengaja, kalian bisa diskusi kembali untuk membuka akses atau menerima keputusan si pemilik data.
Apabila kamu telah tahu alasan hingga cara meminta akses Google Drive milik orang lain, maka ke depannya tidak usah bingung jika mendapatkan pesan akses tersebut. Selamat mencoba!