Google Drive merupakan penyimpanan awan yang jadi pilihan orang untuk menyimpan berbagai jenis file. Sayangnya tidak semua orang rajin mengelola file supaya tersaji rapi di Drive. Kamu perlu mengetahui bagaimana cara mencari file di Google Drive secara cepat dan langsung ketemu.
Daftar Isi
Cara Mencari File di Google Drive
Bagaimana cara mencari file di Google Drive pdf atau format lainnya? Berikut ini beberapa cara cepat yang bisa kamu lakukan untuk mencari file yang tersimpan baik dalam bentuk folder, sub folder atau file tunggal:
1. Cara Mencari File di Google Drive Menggunakan Pencarian Bawaan
- Buka Google Drive di perangkat kamu.
- Di bagian atas layar, kamu akan melihat kotak pencarian. Ketikkan kata kunci atau nama file yang ingin kamu cari di sana. Google Drive akan secara otomatis mencocokkan file-file yang sesuai dengan kata kunci tersebut.
2. Filter Type File
- Buka akun Google Drive kamu, lebih bagus menggunakan komputer atau laptop.
- Pada bagian atas halaman, pilih menu filter ‘type’.
- Pilih jenis file yang akan kamu cari lalu tekan pencarian. Akan muncul file-file berdasarkan tipe yang kamu pilih.
3. Filter People
- Buka akun Google Drive kamu, lebih bagus menggunakan komputer atau laptop.
- Pada bagian atas halaman, pilih menu filter ‘people’.
- Pilih email orang-orang yang pernah berinteraksi dengan kamu dalam mengakses file yang akan kamu cari. Pilih, maka muncul file-file yang terhubung dengan orang tersebut.
4. Pengaturan Folder
- Organisasi file dalam folder yang terstruktur dapat membantu kamu menemukan file dengan lebih cepat. Pastikan kamu telah mengelompokkan file dengan benar dalam folder-folder yang sesuai.
5. Label dan Penanda Bintang
Kamu dapat menambahkan label atau penanda ke file di Google Drive untuk membantu mengkategorikan dan mengidentifikasi file secara lebih mudah. Cara ini dapat membantu kamu menemukan file dengan cepat di kemudian hari. Caranya sebagai berikut:
- Buka file yang ingin kamu bintangi.
- Pilih titik tiga di bagian atas file lalu ambil ‘organize’
- Sorot organize dan pilih lagi ‘add to starred’.
- Jika akan mencari file secara cepat kamu bisa langsung buka tanda bintang yang ada di bagian samping kiri halaman Google Drive.
Selanjutnya bagaimana cara melihat file tersembunyi di Google Drive? Kamu perlu mengetahui dulu apa yang menjadi penyebabnya kenapa file tidak bisa kamu akses atau tersembunyi.
Beberapa penyebab yang paling sering adalah perizinan terbatas, penyimpanan di sub folder, masuk ke folder sampah, nama file yang berubah, atau mungkin masalah jaringan. Kondisi-kondisi tersebut yang menyebabkan sebuah file terkadang tidak kamu temukan dalam pencarian di Google Drive.
Ketahui juga bagaimana cara melihat data yang tersimpan di akun Google kamu untuk memastikan kapasitasnya masih mencukupi.
Bagaimana Cara Mencari File di Google Drive Orang Lain?
Cara mencari file Google Drive orang lain bisa kamu lakukan dengan opsi berikut ini:
Mencari file di Google Drive milik orang lain memerlukan izin akses yang sesuai dan keterbatasan tergantung pada pengaturan privasi pemilik file. Berikut adalah cara mencari file di Google Drive orang lain:
1. Meminta Izin Akses
Jika kamu ingin mencari file di Google Drive milik orang lain, kamu perlu mendapatkan izin akses dari pemilik file. Kamu dapat meminta izin akses langsung dari pemilik file atau melalui undangan kolaborasi, tergantung pada bagaimana pemilik file mengatur privasi.
2. Dapat Akses Melalui Tautan
Jika pemilik file telah memberikanmu izin akses untuk melihat atau mengedit file tertentu, maka kamu dapat mengaksesnya melalui bagian “Bagikan dengan saya” di Google Drive.
3. Pencarian dengan Izin Akses
Setelah kamu memiliki izin akses, kamu dapat mencari file di Google Drive milik orang lain dengan menggunakan fitur pencarian Google Drive. Masukkan nama file yang ingin kamu cari di kolom pencarian halaman Google Drive.
4. Menjelajahi Folder
Jika kamu memiliki izin akses ke folder yang dibagikan oleh pemilik file, kamu juga dapat menjelajahi folder tersebut untuk menemukan file yang kamu cari. Folder akan muncul di bagian “Bagikan dengan saya.”
Cara mencari film di Google Drive atau video-video lainnya bisa kamu lakukan dengan memilih jenis type file. Pilih jenis video, maka akan muncul file dalam format MP4 dan lainnya.
Nah, mudah bukan cara mencari file di Google Drive? Sebenarnya kalau kamu rajin merapikan file, pencariannya akan lebih cepat dan mudah. Pengelolaan folder akan lebih memudahkan kamu mencari jenis dan nama file secara cepat. Kelompokkan file berdasarkan jenis dan nama file nya. Jika untuk kebutuhan pekerjaan atau pendidikan, kamu bisa membuat folder khusus.