WhatsApp bisa kamu gunakan untuk mengirim beragam jenis file. Sayangnya, ada batasan jumlah dan ukuran file yang dikirimkan. Sebagai solusinya, kamu bisa memanfaatkan Google Drive. Untuk itu, pastikan kamu paham cara mengirim file dari Google Drive ke WhatsApp.
Di artikel ini, kamu bisa menemukan tutorial lengkap untuk mengirimkan beragam jenis file dari Google Drive ke WA baik melalui laptop maupun HP. Yuk, bahas caranya satu per satu.
Daftar Isi
Cara Mengirim File dari Google Drive ke WhatsApp di Laptop
Cara kirim dokumen lewat Google Drive tidaklah rumit. Kamu hanya perlu mengunggah file ke Google Drive. Kemudian, bagikan tautan file tersebut lewat WA atau email.
Faktanya, cara kirim file dari Google Drive ke email lebih simpel daripada ke WhatsApp. Pasalnya, untuk mengirimkannya via email, kamu hanya perlu menuliskan alamat email penerima saat membagikan file.
Sementara itu, cara mengirim file dari Google Drive ke Whatsapp, kamu perlu menyalin dulu tautan kemudian membagikannya via WA. Tenang saja, cara mengirim file lewat Google Drive di laptop tidak seribet seperti yang kamu bayangkan.
Ini dia tutorial singkatnya.
Buka Google Drive Melalui Browser
Gunakan Google Chrome untuk mengakses GDrive. Ketikkan drive.google.com pada web search bar. Pastikan kamu sudah login dengan menggunakan akun Google milikmu.
Google Drive akan menampilkan seluruh file yang tersimpan dalam akunmu. Jadi, kamu bisa langsung membagikan file apapun yang kamu mau.
Akan tetapi, jika file yang kamu inginkan belum tersedia, kamu harus mengunggahnya dulu.
Upload File
Cara mengirim file dari Google Drive ke Whatsapp sangatlah gampang. Inilah panduannya untuk upload dokumennya.
- Klik tombol +Baru yang ada di bagian kiri atas layar.
- Kemudian, klik opsi Upload File.
- Pilih file yang ingin kamu unggah. (File bisa berupa dokumen, foto, maupun video)
- Klik tombol Open.
- Tunggu beberapa saat hingga file sepenuhnya terunggah ke Google Drive.
- Lama waktu mengunggah bergantung pada ukuran file dan kecepatan jaringan internetmu. Semakin besar ukuran file maka semakin lama juga proses unggahnya.
Ubah Pengaturan Akses
Setelah berhasil mengunggah file berkapasitas besar tersebut, kamu bisa membagikan tautannya. Akan tetapi, ubahlah dulu pengaturan akses tautan. Inilah langkah ubah pengaturan akses sebagai salah satu cara mengirim file dari Google Drive ke Whatsapp:
- Klik kanan pada file yang akan kamu kirimkan.
- Pilihlah opsi Bagikan.
- Akan muncul dua opsi yakni Bagikan dan Salin Tautan, tentu saja pilihlah Bagikan.
- Pada bagian Akses Umum, ubahlah pengaturan Dibatasi menjadi Siapa saja yang memiliki link.
- Setelah itu, pada opsi Pelihat, gantilah menjadi Editor.
- Dengan mengubah pengaturan ini, penerima file tersebut bisa leluasa untuk melakukan perubahan pada file yang kamu kirimkan.
Kirimkan Link Via WhatsApp Web
Setelah mengubah setelan akses umum, file tersebut siap kamu kirimkan melalui WhatsApp Web. Cara mengirim file dari Google Drive ke Whatsapp adalah sebagai berikut.
- Klik kanan file yang baru saja kamu unggah di GDrive.
- Pilihlah opsi Bagikan.
- Kemudian, klik opsi Salin Link.
- Setelah itu, bukalah WhatsApp Web dengan mengakses web.whatsapp.com.
- Kalau akun WhatsApp-mu belum tertaut di WA Web, tautkan dulu dengan membuka aplikasi WA di ponsel.
- Kemudian, klik ikon tiga titik di kanan atas. Selanjutnya, pilihlah opsi Perangkat Tertaut.
- Klik Tautkan Perangkat.
- Lalu, arahkan kamera belakang ponsel pada QR Code yang ada di layar laptop.
- Setelah berhasil masuk ke WhatsApp Web, kamu bisa mengirimkan tautan file tadi ke kontak yang kamu inginkan.
- Caranya, buka chat atau kontak, Paste link file GDrive pada tempat dimana kamu biasa mengetik pesan.
- Terakhir, klik tombol Panah hijau untuk mengirimkan link tersebut.
“Penerima link file Google Drive bisa mengakses, melihat, dan juga mengunduh file tersebut.”
Cara Mengirim File dari Google Drive ke Whatsapp Lewat HP
Kalau file yang akan kamu kirimkan tersimpan di ponsel, akan lebih praktis jika kamu mengirimkannya melalui aplikasi Google Drive yang ada di HP.
Sebenarnya, cara mengirim file dari Google Drive ke WhatsApp via HP tidak jauh beda dengan lewat laptop. Gunakan cara berikut untuk kirim foto dengan Google Drive atau jenis file lainnya.
- Bukalah aplikasi Google Drive di ponselmu. Jika belum punya, unduh dulu aplikasinya di Google Play Store atau App Store.
- Login dengan akun Google-mu.
- Kemudian, unggah file dengan cara klik tanda [+] di pojok kanan bawah layar.
- Klik Upload lalu pilihlah file mana yang ingin kamu unggah.
- Setelah file terunggah, klik ikon tiga titik di sebelah kanan nama file.
- Pilihlah opsi Kelola Akses.
- Ubahlah Akses Umum dari Dibatasi menjadi Siapa Saja yang memiliki link.
- Kembali ke halaman file, lalu klik ikon tiga titik lagi.
- Selanjutnya, klik opsi Salin Link.
- Keluarlah dari aplikasi Google Drive lalu bukalah WhatsApp.
- Pilihlah kontak yang ingin kamu kirimi file.
- Paste link file GDrive tadi ke obrolan lalu kirim.
Penerima bisa membuka file tersebut dan juga mengunduhnya. Tentu ukuran file yang diterima tetap sama seperti yang kamu kirimkan. Sehingga, cara mengirim file dari Google Drive ke Whatsapp dengan langkah ini tidak akan mengurangi kualitas file.
Kesimpulan
Dengan mempraktikkan cara di atas, kamu tak perlu bingung lagi saat ingin mengirimkan file dengan ukuran besar. Selain untuk mengirim file tunggal, cara di atas juga bisa kamu manfaatkan untuk mengirim file dalam jumlah banyak.
Akan tetapi, file tersebut harus kamu masukkan dalam folder terlebih dahulu. Kemudian, baru bagikan link folder melalui WhatsApp.
Tidak sulit kan cara kirim file dari Google Drive ke WhatsApp? Cara ini bisa kamu manfaatkan untuk mengirim beragam jenis file seperti dokumen, foto, audio, hingga video. Dengan begitu, file yang kamu kirimkan kualitasnya akan tetap tinggi karena tidak terkompres secara otomatis oleh WhatsApp.