Google Drive adalah layanan penyimpanan online berbagai file yang bisa dinikmati secara gratis oleh setiap pengguna yang memiliki akun Google.
Dengan kapasitas 15 GB, pengguna bisa mengupload file dan dokumen ke dalam Google Drive serta bisa mengunduhnya kapan saja.
Namun yang sering menjadi pertanyaan apakah ada cara mengunci file di Google Drive agar lebih aman?
Kamu bisa menemukan jawabannya melalui artikel dari Godrivetutorial.com berikut ini.
Cara Mengunci File di Google Drive
Singkatnya, kita tidak bisa memberi kata sandi ke dalam file dan folder yang telah kita unggah ke Google Drive. Karena memang tidak ada pilihan untuk itu.
Akan tetapi kita bisa mengamankan file dan folder agar orang lain tidak bisa sembarang membuka dan menyunting tanpa izin dari kita.
Nah, beberapa langkah yang bisa dilakukan antara lain.
1. Pengaturan berbagi
Di Google Drive, kita bisa berbagi file dan folder kepada pengguna lainnya. Namun sebelum membagikannya, kamu perlu mengatur agar file tersebut tidak bisa disunting. Dengan kata lain pengguna lain hanya bisa melihat.
Untuk melakukannya ikuti langkah-langkah berikut.
- Buka Google Drive melalui HP atau komputer. Namun saya sarankan melalui komputer karena ada opsi yang tidak ada jika melalui HP.
- Selanjutnya klik kanan pada folder dan pilih Bagikan/Dapatkan Link.
- Lalu klik pada ikon Gear dan uncheck pada opsi Editor dapat mengubah izin dan berbagi.
- Kemudian pada opsi Akses umum, pilih dibatasi.
- Terakhir klik selesai.
Dengan pengaturan seperti di atas, orang atau pengguna lain tidak akan bisa melihat isi folder tanpa izin dari kita sebagai pemilik.
Jika pengguna lain memiliki link dan mencoba membukanya, maka akan tampil seperti berikut.
2. Memberi password pada folder sebelum diupload
Cara mengunci file di Google Drive yang kedua adalah dengan memberi kata sandi pada folder sebelum mengunggahnya ke Google Drive.
Untuk memberi password pada folder, ada banyak metode yang bisa digunakan. Salah satunya adalah dengan menggunakan software Winrar.
Saya asumsikan kamu sudah menginstalnya di komputer masing-masing. Jadi kita langsung saja ke tutorialnya.
- Klik kanan pada folder dan pilih Add to archive.
- Akan muncul jendela baru. Silakan pilih Set password.
- Silakan masukkan password dan centang pada Encrypt file name agar lebih aman.
- Lalu klik Ok.
Nah, folder tersebut sudah berhasil diberi kata sandi. Silakan langsung saja upload ke Google Drive. Maka jika ada orang lain yang mendownload, tidak akan bisa membuka sebelum memasukkan password yang sudah kita buat.
3. Dengan membuat link palsu
Seperti yang sudah saya katakan di atas, kalau Google Drive memang tidak memiliki fitur untuk mengunci file atau folder.
Untuk mengakalinya, kita membutuhkan layanan Google lain yaitu Google Form. Alurnya adalah kita membuat form yang diberi password. Yang mana form tersebut berisi link folder Google Drive.
Untuk lebih jelasnya, silakan ikuti tutorial berikut.
- Buka Google Drive dan salin link folder yang ingin diproteksi.
- Buka Google Form.
- Kemudian pilih buat form baru dengan klik ikon (+).
- Selanjutnya silakan tulis judul form yang mau dibuat.
- Lalu beralih ke tab setelan dan atur seperti ini.
- Matikan pada opsi Tampilkan link untuk menyerahkan jawaban lain.
- Pada kolom Konfirmasi pesan silakan masukkan link folder Google Drive dan simpan.
- Kembali lagi ke tab Pertanyaan. Klik Opsi 1.
- Pada pilihan jawaban pilih Jawaban singkat.
- Terus klik titik tiga dan pilih Validasi jawaban.
- Pada pilihan teks jawaban singkat, pilih Teks.
- Kemudian kalian bisa atur password dan pesan jika password yang dimasukkan salah. Hidupkan opsi Wajib diisi.
- Lalu klik Kirim.
- Copy tautannya dan silakan bagikan ke orang lain. Maka sebelum membuka folder Google Drive akan menuju Google Form yang mengharuskan memasukkan password yang sudah dibuat.
Demikian tiga cara mengunci file di Google Drive yang bisa kamu lakukan untuk memberi keamanan lebih pada file dan dokumen yang disimpan.
Jika ada pertanyaan silakan tanyakan di kolom komentar. Semoga bermanfaat